华勤技术股份有限公司及其全球的关联公司(以下简称"华勤技术"或"我们")非常重视您的隐私,我们深知个人信息对您的重要性,为此我们特制定《华勤技术隐私政策》(以下简
称"本隐私政策")。本隐私政策适用于华勤技术官网、小程序、服务等(合称"本服务")场景,适用于华勤技术所有业务运营环节,包括与供应商、合作伙伴的合作中涉及的客户信息处理。本隐私政策将解释华勤技术如何收集、使用、存储、保护及共享您的个人信息,并规定了您的相关个人权利。
请在使用本服务前,仔细阅读并了解本隐私政策,在确认充分理解并同意后再开始使用。如果您不同意按照本隐私政策所述方式处理您的个人信息,请不要在相关页面提供您的信息,并停止使用本服务。当您选择继续签署本隐私政策或开始使用本服务时(例如通过勾选、点击"同意"等方式确认本隐私政策,或您开始主动填写、提供您的个人信息以使用某项具体服
务时),基于提供产品和服务所必需,将视为您已对本隐私政策接受和认可。在阅读完本隐私政策后,如您对本隐私政策或与本政隐私策相关的事宜有任何问题,您可通过本隐私政策"如何联系我们"章节所列的反馈渠道联系我们,我们会尽快为您做出解答。
本隐私政策有助于您了解以下内容:
1.我们如何收集您的个人信息
2.我们如何使用您的个人信息
3.我们如何保护和存储您的个人信息
4.我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
5.我们如何使用Cookies和类似技术
6.您所享有的权利
7.本隐私政策如何更新
8.如何联系我们
一、我们如何收集您的个人信息
我们在提供服务时,会根据法律法规的要求,遵循合法、正当、必要和诚信的原则,仅收集实现服务所必要的个人信息,且仅将收集的信息用于明示的用途。我们会通过官网网页、电子邮件、招聘服务、访客预约小程序等方式收集您的个人信息,如姓名、邮箱、手机号码等,且仅会在您明确同意后才收集信息。如果您拒绝提供相关信息,可能无法享受我们提供的某些服务,或者无法达到服务拟达到的效果。
二、我们如何使用您的个人信息
我们可能将您的个人信息用于以下目的:
服务场景 | 可能收集的个人信息 | 目的 |
互动要求或回访服务 | 姓名、国家地区、手机号、邮箱、公司 | 通过官网网页表单或电子邮件的形式,用于与您沟通,如回复您对我们的问询、意见或互动要求等 |
招聘服务 | 基本资料(如姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱)、教育经历(如毕业院校、学位学历、专业、入学日期、毕业日期、结业日期)、工作经历(如过往用人单位、职位、入职日期、离职日期、汇报关系、薪资水平及其他工作经验相关信息)、其他申请资料(如您在职位申请表、简历中主动提供的个人信息)、招聘流程中收集或产生的其他信息(如第三方招聘网站、猎头服务供应商提供的信息)、医疗信息(如体检报告) | 管理和处理您的职位申请、推进招聘流程并提供招聘有关服务 |
访客预约或登记 | 姓名、证件类型、证件号码、手机号、车牌号码(如自驾进入园区)、人脸信息 | 进行客户、供应商等外部人员的访客准入工作 |
敏感个人信息提示:
请注意,在"招聘服务"中收集的身份证号码、医疗信息(体检报告),以及在"访客预约或登记"中收集的证件号码、人脸信息,属于《个人信息保护法》定义的敏感个人信息。此类信息一旦泄露或被非法使用,可能导致您的人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害。我们收集此类信息仅用于实现"招聘服务"或"访客准入"的特定目的,对于处理此类信息的必要性我们已在前述表格中说明。我们将采取最高标准的加密与访问控制措施来保护您的敏感信息。我们将在您提交此类信息前,通过弹窗或单独勾选框的形式,再次向您获取单独同意。
三、我们如何保护和存储您的个人信息
华勤技术严格遵守个人信息保护相关法规,针对个人信息的存储环节,我们将采取适配的安全防护措施,确保个人信息的安全存储与规范管理。
一般情况下,我们仅在为实现目的所必需的最短时间内保留您的个人信息,除非法律有强制的留存要求,例如《中华人民共和国电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。并在相关业务完成时,在不违反适用的法律法规情况下,及时删除您的个人信息。
我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户信息存储于中国境内。我们如涉及向境外传输您的个人信息,将会向您明确告知并征得同意。
为防止您的个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法访问、复制、修改、传送、遗失、破坏、处理或使用,我们将持续加强网络安全、数据安全制度、管理、人员、技术方面的建设,我们已经并将继续采取包括但不限于以下措施保护您的个人信息:
(1)我们的网络服务采取了传输安全协议等加密技术,通过https等方式提供传输服务,确保数据在传输过程中的安全。
(2)在我们认为必要时采取加密技术对数据进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。
(3)在使用个人信息时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括遮蔽、替换、加密等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
(4)建立严格的数据使用和访问制度,采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护数据,避免数据被违规使用。我们仅允许授权人员访问您的数据,并要求他们履行相应的保密义务。
(5)存在我们向第三方共享您的个人信息的情形时,我们的网络服务采取了传输安全协议等加密技术。通过https等方式提供传输服务,确保数据在传输过程中的安全。
(6)目前,我们通过了国际权威的ISO 27001信息安全管理体系认证,系统已经通过了国家信息安全等级保护(三级)的备案和测评,并定期进行复核,以保障体系有效性。
(7)我们已经将隐私保护纳入公司整体运营风险及合规管理体系中,定期对隐私政策的执行情况进行内部审计,并聘请第三方机构对我们的隐私保护实践进行独立评估,以确保持续符合法律法规和行业标准要求。
四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
共享是指华勤技术向其他个人信息处理者提供您的个人信息,且双方分别对个人信息拥有独立控制权的过程。除以下情况外,我们不会与第三方共享您的个人信息:
(1)我们已经取得您明确的授权或同意,依据您的授权范围与第三方共享您的个人信息;
(2)我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息;
(3)为了促成办理服务或协助解决争议,某些情况下只有共享您的个人信息,才能促成办理或处理您与他人的纠纷或者争议;
(4)与华勤技术合作的第三方服务方共享:为便于华勤技术向您提供服务,您的个人信息可能会与为我们提供技术支持、招聘系统服务、背景调查服务、邮件推动服务等第三方服务方共享。华勤技术只会共享与第三方服务方的产品或服务所必要的个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)获得您的明确同意;
(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行转让。
(三)公开披露
我们仅会在获得您的明确同意或主动选择的情况下,公开披露您的个人信息。
(四)共享、转让、公开披露个人信息时事前取得授权同意的例外
根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息且无需事先征得个人信息主体的授权同意:
(1)与我们履行法律法规规定的义务相关的;
(2)与国家安全、国防安全直接相关的;
(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(5)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
(6)个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;:
(7)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
此外,根据前述法规,对外提供经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,将无需另行向您通知或征得您的同意。
五、我们如何使用Cookies和类似技术
我们或我们的第三方服务提供商可能通过Cookies或类似技术获取和使用您的信息。
Cookie是支持服务端(或者脚本)在网站或客户端上存储和检索信息的一种机制。当您使用华勤技术服务时,我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookie的小数据文件,指定给您的Cookie是唯一的,它只能被将Cookie发布给您的域中的Web服务端读取。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们会使用Cookie技术来简化您重复登录的步骤进而帮助判断您的登录状态以及账号或数据安全。
六、您所享有的权利
按照国家相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您的访问、更正、撤回同意、删除等权利:
(1)您有权访问、查阅、复制华勤技术所持有的您的相关个人信息;
(2)当您的个人信息不准确或发生变化时,您有权要求华勤技术更新、更正您的个人信息;
(3)您有权撤回同意之前对华勤技术的个人信息授权;
(4)您有权要求华勤技术删除您的个人信息。
您可以通过本隐私政策的"如何联系我们"章节所列的联系方式联系我们,或通过我们其他服务提供的渠道,以便行使您的个人主体权利。我们在收到您的访问、更正、删除等申请并完成身份核实后,将在15个工作日内处理并反馈结果,特殊复杂情形处理时间可能会适当延长,最长不超过30个工作日。针对删除个人信息的请求,我们会将备份系统的数据一并删除。
七、本隐私政策如何更新
华勤技术会在我们提供的服务发生变化、国家相关法律法规的要求变化或其他任何可能对您的个人信息权利产生重大影响的情形发生时,适时对本隐私政策进行更新。如本隐私政策发生更新,我们会将最新的隐私政策发布在官网,如果我们对隐私政策做出来重大变更,我们将以公告、邮件、弹窗通知、短信通知等渠道和方式向您发送变更通知。
八、如何联系我们
为确保用户个人信息安全,华勤技术对任何违反数据隐私政策的行为采取零容忍态度。本条款适用于所有员工及第三方合作伙伴,明确将未经授权访问、泄露用户信息或超范围处理数据等行为界定为违规。根据情节严重程度,对内部人员采取警告、暂停权限、解聘及追偿损失等处分;对供应商则采取终止合作、列入黑名单并报告监管部门等措施。
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下的联系方式与我们联系:
电话:021-61651258
邮箱:huaqin@huaqin.com
华勤技术感谢您的信任与支持!